令和５年度 カップルアニバーサリーツーリズム事業への参画事業者 募集要項(沖縄リゾートウェディング協会会員外でも参加可能)

2023/04/20

令和５年度 カップルアニバーサリーツーリズム事業への参画事業者 募集要項
(沖縄リゾートウェディング協会会員外でも参加可能)

 

１．事業趣旨
結婚式等の人生の節目となる記念日を沖縄で実施するよう、ＷＥＢ・ＳＮＳ等を活用してリゾートウエディング等の沖縄商品の情報発信や国内イベントへの出展、海外でのリゾートウエディングフェアの開催等を行い、沖縄への誘客を促進する。記念日で訪れる特別な場所としてのイメージ定着を図り、沖縄の観光地としての質の向上を図ることを目的としております。

 

２．事業実施期間
令和５年4月２０日（木）～令和６年3月15日（金）

 

３．事業実施内容
1）沖縄リゾートウエディングのブランドイメージ（静止画等）、情報ツール等の制作並びに効果的な発信・浸透
2）国内プロモーションの実施（横浜、大阪でのフェア開催）
3）海外プロモーションの実施（台湾でのフェア開催、香港ウェディングフェアに出展）
4）情報発信（業界のまとめ記事を発信、SNSでの情報提供）
5）受入体制強化の実施（宮古島、石垣島、沖縄本島での連絡会を開催）
※新型コロナウイルス感染症拡大の影響により、フェアは中止になる場合があります。

詳細情報はこちらを御覧ください

 

申込みフォームは以下になります。
https://bit.ly/40SoBtT

 

４．参画内容
本事業内容を踏まえ、事業を遂行していく中で事業者の参画内容は以下になります。
1）ブランドイメージ撮影における貴社施設利用協力(利用料はお支払いします)
2）国内フェア参加 　フェアブース出展料は無料　※補足１参照
3）海外フェア参加 　フェアブース出展料は無料　※補足１参照
4）オンライン相談会参加　無料
5）本事業ブランディングサイトコンテンツの取材対応
　公式サイト　https://beokinawa-couple-anniversary.jp/
　にて掲載します。　 ※補足２参照

 

５．参画事業者の要件
1）県の統計調査へ期日内に回答すること
2）国内・海外フェアへ出展の場合は自社サイト・SNSで告知すること
3）自社コンテンツの取材対応や情報提供に積極的に協力すること
4）自社SNSやブログで本事業作成のコンテンツの情報発信に協力すること
5）フェア出展の場合はフォロー調査に速やかに協力すること
6）「オンライン相談」の窓口(URL、電話、メール、SNS)等を設けること

 

ついては、当該事業にて、実施する沖縄リゾートウェディングフェアへの出展やWEBサイト情報発信に係る情報提供へ積極的に参画する沖縄県内事業者を募ります。

 

補足１）国内外フェアに関して
1）出展ブース構成（合計10～15 ブースを予定、１社１ブースまで応募可）
2）開催日と開催場所
①沖縄リゾートウェディングフェアin横浜
日時：令和５年 ９月 ９日（土），10日（日）
場所：高島屋ローズホール（予定）
②沖縄リゾートウェディングフェアin大阪
日時：令和5年 8月26日（土），27日（日）
場所：会場選定中
③沖縄リゾートウェディングフェアin台湾
日時：令和6年 2月 17日（土），18日（日）
場所：華山1914（予定）
④香港ウェディングフェア
日時：令和5年12月15日（金）～17日（日）
 

3）費用：ブース出展は無料
①ブースサイズはおおよそ2M✕2Mが1ブースサイズとなります。
②当該フェアに係る出展料以外の出展者旅費、什器等の手配発送等の費用は出展者の自己負担となります。また、wifi等の通信環境も会場により出展社負担になる場合があります。
③当該フェアで使用する自社販促物等に関しては出展者負担になります。
④出展希望が多数の場合は、県との協議により優先順位を決定し、順番にご案内いたします
⑤出展者はア）自社PRビデオ（１分間）、イ）自社面談特典、ウ）自社紹介文（300文字）・ロゴ、をご用意ください。
4）来場者受付方法： WEB による事前告知及び当日受付
5）来場目標組数：国内200組（横浜、大阪それぞれ100組）、台湾100組
6）出展対象事業者
①原則として沖縄県内に事業所を有し、リゾートウェディングに関する事業展開を行っていること。
②相応しい高単価商品を有していること。
③フェア当日及び終了後、顧客対応が市場言語で対応できること。
④フェア開催中、ブースを空けることなく対応できる人員体制を整えられること
⑤オンラインではお客様の接客ができるように通信環境を整え待機いただくこと
7）政府等からの新型コロナウイルス禍による渡航中止勧告・県をまたぐ移動禁止・緊急事態宣言等が出た場合もオンラインで対応できる体制を取ること。台湾は現地スタッフによるフェア前日ならびに当日に問題なくブース設営接客撤去等が可能なこと。
8）沖縄県が令和3年度に実施した沖縄リゾートウェディング統計調査に協力した事業者。または今年度同調査への協力が確約できる事業者。
9）法律や条例をはじめとする各法令に対し違反が確認された場合は、参画資格を取り消すことがあります。
10）フェア出展者は開催2週間前までに新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）及び沖縄県-新型コロナ対策パーソナルサポートLINEアプリのダウンロードを必ずお願いします。
11）過剰な割引及び特典の付与による誘客は禁止します。
12）フェア参加にあたっては、新型コロナウイルス等感染防止対策へのご協力をお願いいたします。

 

 

補足２）情報発信について
本事業では沖縄カップルアニバーサリーツーリズムの情報を発信するＷＥＢサイト(https://beokinawa-couple-anniversary.jp/)を活用し、継続的・効果的な情報発信を行う予定でおります。本事業で作成した情報や事業者の情報などの情報発信を行います。事業者の情報としては以下の通り、

１）業界の記事を発信
　そのための取材対応：年に4~5回の取材対応を依頼します

２）SNSの情報提供
①国内向けインスタ情報
└各社毎月１回
②その他

 

６．参画申込について
1）申請受付期間：令和5年4月20日（木）～ 5月31日（水）
2）申請方法 ：当申し込みフォームに記入

 

申込みフォームは以下になります。
https://bit.ly/40SoBtT

 

3）国内外フェア参加事業者の確定について
上記申込み受理後、前述「３.出展対象事業者」要件を踏まえ、書類選考を実施し通過事業者を決定します。最終選考につきましては沖縄県との協議により決定し、選考結果につきましては、メールにてお知らせします。
4）参加が確定した事業者向けの説明会を開催予定ですので、出展が決定した方はご参加をお願いします。

 

７.お問合せ先
〒900-0012 沖縄県那覇市泊1-3-2 9階
沖縄リゾートウェディング協会事務局サンネット
担当：上地（うえち）、松原（まつばら）
電話：098-860-0670